很多老板都以为“财务外包”和“代理记账”是一回事,都是把公司账务提供给第三方代理机构。那事实是这样吗 、
其实“财务外包”和“代理记账”区别大着呢!
代理记账和财务外包都是提供服务,两者有什么区别呢?
服务对象:
代理通常是不具备解决某个事务能力的情况下而将其全权委托给专业机构,而外包可能本身具备这个能力但将事项外包以寻求更高效的结果。
代理记帐的服务对象:
多为不具备设置财务部门和会计的企业,通常是初创企业和小微企业。财务外包的服务对象:
不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,集团公司,甚至是跨国公司,他们又很健全的财务制度和会计人员。
服务内容:
代理记账:相当于企业的财务部门,服务内容包括一家企业所有财务部门要做的事情。
财务外包:不仅可以是全盘财务工作的外包,也可以是一个或几个财务模块的外包,甚至是一个或几个财务职能的外包,比如出纳、记账、财务分析等。
服务目的:
代理记账:以小的成本处理公司账务,以减少税务机关稽查的麻烦。
财务外包:不仅是成本的节约,还能使企业减少潜在的风险,通常是以税务筹划,税收风险控制为目的。
重视会计档案的保管,很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追流向。
管好印鉴章,如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里,较少公司章、财务章也要分别交给可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,财务 记账,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,财务 记账,就知道今年干了那些事情,责任人是谁。